压缩或缩小 PowerPoint

微软幻灯片软件压缩或缩小使演示文稿不那么繁重，更容易播放或发送。使用大量图像和视频会使您的 PowerPoint 变得非常沉重。因此，我们始终建议您缩小 PowerPoint 文件。 

保持您的 PowerPoint 尽可能小并让收件人尽可能轻松地接收和播放它是很重要的。下面我们通过多个步骤解释如何通过压缩图像和视频来压缩 PowerPoint。

压缩 PowerPoint 图像

1. 确保所有 PowerPoint 图像都以.jpg 格式保存。只有在需要透明背景时才使用 .png 格式的图像；

2. 要进一步缩小PowerPoint 演示文稿，请分别选择所有图像并选择压缩图像；

3. 在压缩选项下，选中“从图像中删除裁剪区域”框；

4. 在分辨率下，选中带有“Web ” 的框以使其适用于网页和投影仪。

缩小 PowerPoint 视频

1. 转到文件选项卡并单击信息；

2. 单击“压缩媒体” 并选择HD (720p)选项；

3. 保存压缩的 PowerPoint 文件。

第 1 步：将图像另存为 .jpg

对于所有图像来说，它们具有 .jpg 格式很重要。如果他们没有这个，他们将使 PowerPoint 变得更大，从而更重。要转换PowerPoint 图像，您可以右键单击并将图像另存为 .jpg，然后通过右键单击并选择“更改图像”将其重新放置在 PowerPoint 中。 

第 2 步：删除裁剪区域并选择分辨率

要使演示文稿更小，请选择图像并转到格式 - 压缩图像。这将删除图像的任何裁剪区域。如果您选中此选项，您还可以选择“使用文档分辨率”。这会降低 ppi（又名像素密度）。

第 3 步：在 PowerPoint 中压缩视频

PowerPoint中的视频会使文件变得很重，因此速度很慢。转到选项卡 - 文件，然后选择信息选项。然后可以选择选项压缩媒体。我们通常使用高清 (720p) 进行演示。这是一个很好的中间立场，可以让您的演示文稿更小。 

现在将 PowerPoint 保存为新版本并比较新旧文件的大小。您会看到它已大大减少，现在甚至可以通过电子邮件发送。

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