如何减小您的PowerPoint（PPT）文件大小（+视频）

您是否想知道“为什么我的PowerPoint文件太大？

随着时间的推移，PowerPoint 演示文稿的大小很容易增加。当您添加更多视频、图像、音频和幻灯片时，文件大小也会增加。

经常发现自己在向他人发送 PowerPoint 演示文稿时达到了我的电子邮件附件限制。也可以将其放在网盘共享中或在线上传，但真正的问题是演示文稿应该首先缩小尺寸。

幸运的是，有一些很好的技术可以帮助您减小演示文稿文件的大小。在本教程中，青岛专业ppt设计将引导您完成几个提示和技巧，以减小PowerPoint文件大小。

学习这些技能以帮助减小 PowerPoint 文件的大小 - 您的客户和协作者可能会为此感谢您。

现在，让我们学习如何减小PowerPoint文件大小：

1.压缩PPT文件中的选定图片

图像很容易成为大多数PowerPoint演示文稿的最大部分之一。压缩它们可以减小 PowerPoint 文件的大小。

通常，发现自己将图像粘贴到整个网络上的演示文稿中，在我的计算机上，并使用内置图形。当我这样做时，我经常将大图像文件带入我的PowerPoint，而不考虑文件大小如何影响我的PowerPoint文件。这可以使设计过程快速流畅。但它会给你留下一些需要的清理。

若要开始图像压缩，请在 PowerPoint PPT 文件中选择一个图像。在功能区上，你将看到“图片格式”选项卡。单击此选项卡，然后找到 压缩图片 选项。

在 PowerPoint 中选择“压缩图片”选项后，您将看到一个新的弹出菜单，用于调整所选图像的压缩设置。

在此菜单上，有两个关键设置需要仔细检查：

1. 确保勾选删除图片的裁剪区域。这将删除我们已经从图像中裁剪出的任何像素。请记住，这可以防止您稍后重新裁剪图片以包含这些像素。

2. 在选项的低端设置分辨率，例如 96 ppi，以真正降低图像的保真度并减小 PowerPoint PPT 文件的大小。

如果您有多个要压缩的关键大图像，请使用此功能作为缩小演示文稿文件的起点。

2.压缩PowerPoint中的所有图片

现在我们已经了解了压缩图像的价值，让我们学习如何批量压缩演示文稿中的每个图像。

再一次，我们将致力于“压缩图片”菜单。选择图像后，转到 图片格式 > 压缩图片.在此菜单上，选项显示为“应用于：此文件中的所有图片”。这具有相同的效果，并且会缩小图像大小。

使用此功能时要小心！它肯定会减小PowerPoint PPT文件中图像的大小。确保不会永久删除要重复使用的图像的任何裁剪区域。

3. 将您的幻灯片保存在.zip文件中

保存PowerPoint幻灯片后，将它们压缩为.zip文件会有所帮助。这是Mac上的内置功能，如果您想与他人共享PPT幻灯片，该功能非常有用。

保存文件时，导航到包含该文件的文件夹。右键单击该文件，您将看到一个下拉菜单，其中包含一系列选项。您要查找的那个标记为压缩，后跟文件的名称。

链接到视频会引用原始文件，只需链接到它。基本上，您正在创建对视频文件的引用，而不是将其添加到演示文稿文件中。

这种方法的缺点是，如果您链接到视频并将演示文稿发送给其他人，则视频将无法正确播放。PowerPoint将在本地设备上查找视频，而不是在PowerPoint文件中查找视频。

理想情况下，您的视频托管在线某个地方，例如 YouTube。因此，您不必将视频嵌入PowerPoint文件中，也不必在计算机上链接到它。

5. 使用“插入”选项卡添加照片

照片是使 PowerPoint 幻灯片栩栩如生的最佳方式。但是，如果您需要减小PPT文件大小，有时它们可能会给您带来麻烦。

但这并不意味着您应该将照片排除在幻灯片之外。您可以使用不同的技术将它们添加到幻灯片中并享受较小的文件大小。

当您使用 PPT 模板时，您可能会发现您可以将图像直接拖放到幻灯片上。这是将照片添加到幻灯片的最简单，也是最快的方法。但它在文件大小方面也有成本。

拖放到幻灯片上的图像根本不会被压缩。对于一两个图像，这并不重要。但是，如果您有一个完整的插图幻灯片，您的文件大小很快就会失控。

为了帮助解决此问题，请尝试使用PowerPoint的“插入”选项卡添加照片。

处理幻灯片时，转到功能区上的向上插入。然后，选择 图片 > 文件中的图片.浏览到已保存的照片。单击“插入”将其添加到幻灯片中。

这样，PowerPoint 可以压缩并减小添加到幻灯片组的任何照片的大小。

6.以PDF格式分享PPT幻灯片

让我们面对现实吧。PowerPoint 幻灯片是为共享而构建的。这意味着您需要知道如何在每一个机会中减小PowerPoint文件大小。

同时，您需要与之共享幻灯片的人能够在任何设备上阅读和查看它们。幸运的是，这两个目标可以很容易地同时实现。

通过将PPT幻灯片另存为PDF文件，您可以看到如何快速压缩PowerPoint文件大小。此外，PDF文件几乎可以在任何设备上读取。它们占用的文件空间也比.ppt或.pptx文件少。它们显示幻灯片时没有 PowerPoint 添加的格式设置。

单击“另存为”以保存幻灯片组时，请从“文件格式”下拉列表中选择“PDF”。很快，您的幻灯片将采用多功能、最小尺寸的格式，您可以广泛共享。

7. 减少嵌入字符

当您考虑如何压缩PowerPoint文件大小时，字体是其中的重要组成部分。您可以在作品中使用自定义字体，并且需要确保其他用户可以看到它们。即使他们的计算机上没有安装字体，也是如此。

幸运的是，有一个简单的解决方法。这有助于您快速减小 PPT 文件大小。在PowerPoint中工作，转到macOS菜单栏上的PowerPoint>首选项菜单。在输出和共享下，单击保存。

默认情况下，PPT 嵌入字体，使其始终可见。但是使用此设置可以使PowerPoint文件更大。

选中旁边的框 在文件中嵌入字体，最后检查 仅嵌入演示文稿中使用的字符.

现在，默认情况下，当您使用自定义字体保存 PPT 幻灯片时，它们不会占用太多额外的文件空间。这是快速减小PowerPoint文件大小的方法。

8. 使用图表和嵌入对象作为图像

PowerPoint 提供了多种在电子表格上提取额外数据的方法。这些可以包括 Excel 图表、图形等等。但是通过以这种方式链接数据，您可能会发现自己处理非常大的文件。

请记住，像这样的插图显示数据。它们从源更新的能力很有用，但它会增加 PowerPoint 文件大小。尝试添加屏幕截图或图像版本，而不是添加实时更新的图表。通过将图表和对象更改为图像，可以立即节省文件空间。

保存图像后，使用“插入”菜单将它们添加到幻灯片中。通过将图表和图形转换为图像，您可以轻松减少PPT文件空间。