PowerPoint设计风格

1. 不要让 PowerPoint 决定你如何使用 PowerPoint。

微软希望为 PowerPoint 用户提供大量工具。但这并不意味着您应该全部使用它们。以下是一些需要注意的关键事项：

• 在采用它们之前，请确保预设的 PPT 主题能够满足您的需求。

• 尽量避免使用 Microsoft Office 的默认字体，因为使演示文稿看起来平淡无奇。

• 专业人士绝不应该使用 PPT 的动作声音。（请在个人偏好之上考虑您的听众）。

• PowerPoint 使项目符号自动化，但问问自己：项目符号真的适合您需要做的事情吗？有时他们是，但并非总是如此。

• 最近的 PPT 默认设置包括所有形状上的小阴影。如果实际上不需要，请移除此阴影。此外，不要将形状保留为默认蓝色。

2. 创建自定义幻灯片尺寸。

虽然您通常可以摆脱大多数演示文稿的默认幻灯片大小，但您可能需要调整它以在尺寸怪异的显示器上进行更大的演示文稿。如果你需要这样做，这里是如何。

• 在左上角，选择设计。

• 选择页面设置。

• 输入您想要的背景的高度和宽度，然后单击OK。

• 提示：如果在向幻灯片添加任何对象之前调整幻灯片大小，则可以避免最后一步的头痛。否则，您的对象的尺寸将变得倾斜。

3. 编辑您的幻灯片模板设计。

通常，在开始之前编辑 PowerPoint 模板要容易得多 — 这样，您就不必手动设计每张幻灯片。

• 在顶部导航中选择查看。

• 单击幻灯片母版。
  

• 进行您喜欢的任何更改，然后单击顶部功能区中的关闭母版。该演示文稿中的所有当前和未来幻灯片都将使用该模板。

4. 写下你的听众的文字。

PowerPoint 内容的重要部分是文本。出色的副本可以成就或破坏您的演示文稿，因此从几个不同的角度评估您的书面作品可能会让您看起来更有说服力。考虑如何接收您的文本可以区分优秀的演讲者和优秀的演讲者。

排版：

许多人低估了字体的影响，但选择正确的字体很重要——对字体类型的看法可能会影响观众对你的印象。正确的字体是传达一致的品牌个性和专业精神的机会。

有些字体被认为是干净和专业的，但这并不意味着它们很无聊。一个常见的错误是认为您的字体不够“令人兴奋”，这可能会导致您选择一种会分散您的整体信息的字体。

也就是说，你仍然可以适度使用有趣和古怪的字体。用更专业的东西来抵消有趣的字体或大字母可以创建引人入胜的演示文稿。

最重要的是，请确保您保持一致，以便您的演示文稿在每张幻灯片中看起来都一样。这样，您的观众就不会被太多不同的字体分心。

5. 确保所有对象都正确对齐。

在幻灯片上正确对齐对象是使其看起来优雅和专业的关键。您可以手动尝试排列您的图像。

以下是对齐多个对象的方法：

• 通过按住Shift并单击所有对象来选择所有对象。

• 在顶部选项栏中选择排列，然后选择对齐或分布。

• 选择对齐到幻灯片。

• 再次选择顶部选项栏中的排列，然后选择对齐或分布。

• 选择您想要的对齐类型。

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