1.对测试打印的PPT进行检查
我们为客户提供的不是有形的商品，而是无形的服务，在提供服务的过程中，分发给顾客的资料是唯一的有形物品。PPT的内容如何先不说，如果里面出现错字、漏字现象，无疑会让顾客怀疑我们的服务水平。所以，在PPT做好之后，必须进行仔细检查。
PPT做好后，要在打印之前花30分钟到1小时进行最后检查。制作PPT的过程中，不管我们多么认真仔细，也难以百分之百杜绝错字、漏字的出现。所以，最后进行整体检查的工序，绝对不可以省略。
另外，不能只是作者自己检查，还要请同部门的同事或团队成员一起检查。作为本人检查，难以客观地看待自己制作的PPT，漏掉错误的概率很高。而请其他人帮忙检查，就会客观很多。
而且，最后检查不能对着电脑检查电子版，而应该先打印出来，这叫测试打印。要对着测试打印出来的资料进行检查。
2.一页纸打印两页幻灯片
在打印PPT的时候，如果一页纸只打印一页幻灯片，就会字太大，反而不好看。只有对自家公司管理层进行汇报、说明的PPT，可以一页纸打印一页幻灯片，因为这种PPT一般页数都不多，而且更重视PPT的框架线索。但是，面向客户的PPT一般页数比较多，所以更适合一页纸打印两页幻灯片。
3.不要用PowerPoint自带的打印功能打印
一页纸打印两页幻灯片的时候，不要使用PowerPoint自带的打印功能打印。那样打印出来，幻灯片在纸张上所占面积小，字也就相应很小，不容易阅读。应该使用自定义打印。使用自定义打印之前，先要把PPT保存为PDF格式。然后进行自定义打印。在PDF文件打印页面时，注意以下设置：在“缩放类型”中选择“每张纸多个页面”；在“每张纸页数”中选择“自定义”，填入“1”*“2”；这时如果双面打印的话，还要（3）勾选“双面打印”，（4）“长边翻转”。
4.用“灰度”打印
如果不用彩墨打印PPT的话，请选用“灰度”打印。PowerPoint中可以选择纯黑白打印，这样打印出来的PPT只有黑白两种颜色，看不出浓淡的变化，而且还会打印出原本没有的边框线，视觉上很不美观。
所以，打印的时候要选择“灰度打印”，颜色的浓淡可以通过不同浓度的灰色表现出来，达到接近彩色打印的效果。
灰阶打印的具体操作方法是：点击“文件” “打印”，在“打印选项”中选择“灰度打印”，然后点击“确定”就行了。
