不管看上去怎样,每场演讲都会给观众留下些印象,无非是棒极了、一般或者差劲。什么样的演示文稿会给人留下美好的印象呢?当然了,最重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外,还要充分考虑下面几个因素。
❒ 要有引人入胜的内容——这是必要因素;
❒ 为特定的观众量身定做演讲的内容;
❒ 要具备清晰且一目了然的组织结构;
❒ 尽量少用项目符号;
❒ 视觉资料要与内容及观众紧密相关;
❒ 动画效果是为了强化内容,而不是分散观众的注意力;
❒ 演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量;
❒ 与观众互动,创造一种对话的感觉;
❒ 娴熟的舞台表演技巧(演示实际上就是一场表演);
❒ 如果可能,请采用诙谐幽默的演讲风格,因为幽默总能让人印象深刻,回味无穷。
用语言表达出演示的优劣
相信你既观看过成功的演示,也经历过失败的演示,请将成功演示的闪光点和不太成功的演示的败笔用语言表述出来。有时候,一场演示在很多方面表现得很出色,只是因为一两个细节上的瑕疵而终归失败,也请将其记录下来。
只要你能够将一场演示中出现的问题或其解决方案用语言清晰准确地表述出来,就说明你对它已经有了充分的认识,并能在以后的演示中战胜这些问题。反之,如果你只会说:“好无聊啊。”说明你对其失败之处一知半解,即使观看了演示,也不能从中吸取经验,最终将一无所获。为什么这场演示很无聊?造成其无聊的具体原因是什么?花点儿时间来组织语言并将其准确表达出来,避免自己在以后的演示中犯同样的错误,同时不断学习别人积极的做法。