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2023-11-09 11:00:12
大多数演示者在幻灯片中充斥着太多的内容，目的是使它们变得详细和翔实。在他们试图在不通过幻灯片留下空白的情况下叙述整个故事时，他们忽略了一个事实，即塞满这么多单词的幻灯片往往会适得其反，让观众不知所措，迫使他们只看手机，或者更糟的是，打瞌睡。
创建令人惊叹的 PowerPoint 演示文稿的关键成功口头禅之一是 - 越少越有效。所以，不要让你的幻灯片成为文本的垃圾场。相反，只放最相关和最重要的点，让观众着迷。
专业提示 - 您的幻灯片不是 Word 文档;因此，请保持它们简练。
仅仅为了美化幻灯片而使用图像和视觉效果不会给观众留下积极的印象。此外，过多地使用视觉效果会掩盖您的真实信息。您必须严格地包含图标、图表、信息图表、图表和其他插图，以补充文本信息或为其添加更多含义。
更好的做法是让自己站在观众的立场上，了解哪些视觉效果会让他们更容易理解信息。
将相关图标和徽标添加到所有幻灯片中，以提高品牌认知度并保持一致性。
无论您的演讲目的是什么——告知、娱乐、教育或宣传——都要慎重选择您的视觉效果。
你的图形是为了支持和加强你的信息，而不是取代它。
仅使用没有版权问题的高质量图像。
Microsoft PowerPoint 为您提供 40 多个类别的预先设计的模板，例如业务、教育、培训、议程、公告等。除了展示您的专业精神和风格外，您还可以使用这些模板节省大量时间。
您可以轻松自定义这些模板，以使其与演示文稿的主题保持一致。例如，更改文本的方向（选择文本并转到工具栏上的“文本方向”选项），更改背景主题（“设计”选项卡>“设置背景格式”等。
专业提示 - 如果您在 Microsoft 集合中找不到相关模板，您可以从各种在线资源获得专业设计和视觉上吸引人的 PowerPoint 模板。
无论您是向团队分享您的营销计划，还是向一群投资者推销，字体都可以帮助您正确地传达您的信息。字体在提高演示文稿的可读性方面发挥着重要作用，并对观众产生潜意识影响。Microsoft PowerPoint 提供了多种字体选项，分为四种字体类别，即衬线字体、脚本字体、无衬线字体和装饰字体。
您还可以自定义字体以使幻灯片看起来与众不同。为此，只需转到“文件>选项”>“保存”。启用“字体嵌入”下的“在文件中嵌入字体”选项。
如果您是MAC用户，只需从菜单中选择“首选项”。在打开的对话框中的“输出和共享”选项下，单击“保存”。在“字体嵌入”下，选择“在文件中嵌入字体”选项。无论您使用哪种系统，嵌入的字体都不会变形。
您为 PowerPoint 演示文稿选择的颜色能够唤起观众的情绪并鼓励他们采取特定行动。因此，与字体一样，颜色也必须与演示文稿的整体风格商数相得益彰。
使用对比鲜明的前景色和背景色来增强观众的视觉体验。
避免使用相互冲突的颜色组合，使观众难以阅读。
使用与组织的视觉标识相同的颜色。例如，选择与您的徽标和网站相同的颜色。这样做可以提高一致性，人们可以轻松地将您的品牌与您的信息联系起来。
对齐良好的对象使您的幻灯片看起来专业而精美。您可以通过按住 Shift 键并选择要对齐的所有对象来对齐所有对象。从顶部选项栏中，选择“排列”>“对齐”或“分布”。选择要应用的对齐类型。
PowerPoint 具有多项令人难以置信的功能，可让您像专业人士一样设计演示文稿。其中一项功能是可以选择将声音和视频作为背景添加到幻灯片中。
只需转到“插入”>选择要插入的声音或视频即可。您可以浏览存储媒体的系统，也可以从 Microsoft 的可用库中选择音频/视频。
毫无疑问，设计在使您的 PowerPoint 演示文稿吸引和吸引观众方面发挥着重要作用。一个好的设计将一个有说服力和引人入胜的演示文稿与一个无趣的演示文稿区分开来。另一方面，设计不佳的 PPT 会降低您精心准备的演讲的有效性，从而使听众难以抓住关键要点。
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