可视化设计

从不阅读您的 PowerPoint 幻灯片

2023-10-20 16:50:09

如果说在提供鼓舞人心和令人信服的演示文稿时，认为有一件事是必不可少的，那就是：“在演示过程中，永远不要直接从PowerPoint幻灯片中阅读。避免超载的幻灯片和长句子。

您的观众可以自己查看、理解和阅读幻灯片。大声朗读使演示文稿变得乏味;它减慢了演示动态，降低了您的说服力和观众的注意力。如果您的幻灯片上有太多的文本和信息，则尤其如此。

即使是最好的演讲者和演示者也会很快陷入“阅读器模式”陷阱——他们逐行阅读幻灯片中的文本。结果呢？一个完全没有兴趣听的观众！

没有人可以同时听和读

我们人类非常擅长同时做几件事。但是，在阅读其他内容的同时专心聆听并不是我们的才能之一。下次您的 Microsoft PowerPoint 演示文稿充满有关您公司的事实、数据和信息时，请记住这一点。

让你的听众有机会倾听你的声音。您甚至可以从演讲中休息一下，让他们有时间接受您呈现的内容。如有必要，请提供其他信息或让您的幻灯片自己说话。让您的听众更容易吸收和内化您的信息和陈述。

以下是避免在演示过程中大声朗读的好方法：使用更多图像并将内容简化为关键字和短语。完整的句子和长段落在演示文稿中没有位置。你，演讲者，用你所说的来补充视觉信息。构建您的内容，并根据消息使用图表、图片或信息图表。

准备幻灯片时，请记住以下几点：不要太详细;将内容简化为基本要素，永远不要写完整的句子。一个更好的主意是简单地使用每张幻灯片的一个简短陈述、一个主题或一个简短陈述。只需在几张幻灯片上将您的信息分成更小的单元即可。科学证明，这有助于您的受众更好地吸收您的内容。

避免长句子，专注于基本陈述。每个 PowerPoint 幻灯片的关键字和一到三个语句使您的受众更容易吸收您的信息。这将帮助您保持观众的高度关注并使您的内容更令人难忘。